En los últimos meses, la factura electrónica ha sido uno de los temas más debatidos entre autónomos y pequeñas empresas. La inminente entrada en vigor de su obligatoriedad ha generado preocupación por los posibles costes de implementación hasta el punto de que no pocas pymes han valorado parte del presupuesto del kit digital con este enfoque.
Sin embargo, el Gobierno ha confirmado, una vez más, que existirá una alternativa que permitirá adaptarse a la nueva legalidad sin gastos adicionales. El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ha anunciado el desarrollo de una herramienta gratuita de facturación electrónica destinada a autónomos y pymes.
El software de la AEAT
Esta plataforma, cuyo lanzamiento está previsto para junio de 2025, permitirá la emisión y recepción de facturas electrónicas de manera sencilla y sin necesidad de adquirir software de pago. Además, estará integrada con los sistemas de la Agencia Tributaria, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
Con esta iniciativa, el Ejecutivo tiene como objetivo que ningún autónomo o pequeño empresario se vea obligado a realizar inversiones en software de facturación para cumplir con la ley.
Por todo ello, la herramienta permitirá gestionar documentos en formato Facturae, que será obligatorio para las facturas que habrá que remitir a Administración, y que, cada vez, está más extendido en el sector privado.
Desde la AEAT se ha confirmado que el programa gratuito (Gestión de Facturación Electrónica 3.4) se espera que esté disponible alrededor del 30 de junio de 2025 (aunque la fecha no es definitiva). Su objetivo: establecer un período de prueba que permita validar su uso entre los autónomos, o bien decidirse por alternativas privadas, y facilitar la curva de aprendizaje.
Modernizar la gestión
La expectativa de Hacienda es que los profesionales puedan tener el software a su disposición para poder compararlo con otras soluciones de pago, que ya deberán ajustarse a los nuevos requisitos.
«De esta forma, aquellos autónomos que quieran ir probando el funcionamiento de esta nueva aplicación por esta vía, pueden ir haciéndolo», se ha comentado desde la Agencia Tributaria.
Asimismo, si bien la adopción de la factura electrónica ha sido vista, a menudo, como un obstáculo por algunos autónomos, lo cierto es que supone una oportunidad para modernizar la gestión administrativa. La digitalización de los procesos de facturación no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también mejora la eficiencia, reduce errores y facilita la trazabilidad de los pagos.
Sencilla, limitada, suficiente
Para aquellos autónomos y micropymes que aún no han comenzado a prepararse para la transición, es recomendable informarse sobre las herramientas disponibles y evaluar cuál se adapta mejor a sus necesidades.
La solución gratuita, como han comentado fuentes del Gobierno, estará más limitada en opciones, aunque no tanto en número de facturas, como en funcionalidades dedicadas al volumen de facturación, siendo más eficiente para aquellos autónomos que facturan menos (o emitan menos facturas), puesto que no cuenta con la capacidad de un software de facturación de ventas.
La solución gratuita que ofrecerá el Gobierno es y será suficiente para cumplir con la ley y para un buen número de autónomos y micropymes, por lo menos al inicio. Por lo tanto, podemos afirmar que la adaptación a la factura electrónica será mucho más sencilla de lo que se temía.
A pesar del revuelo generado en torno a la obligatoriedad de la factura electrónica, la realidad es que no será necesario realizar grandes inversiones para cumplir con la normativa.
El Gobierno ha tomado medidas para garantizar que autónomos y pymes dispongan de una alternativa gratuita, eliminando así una de las principales preocupaciones del sector. La factura electrónica es un paso más hacia la digitalización, y con las herramientas adecuadas, puede convertirse en una ventaja en lugar de una carga para los negocios
Fuente: PyA
